Ulkomaalaisomistuksen valvonnan tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Puolustusministeriö
PL 31, 00131 Helsinki
kirjaamo.plm(at)gov.fi
+35829516001
Tietosuojavastaava
Harri Mäntylä
PL 31, 00131 Helsinki
tietosuojavastaava.plm(at)gov.fi
Yleistä tietoa henkilötietojen käsittelystä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on eräiden kiinteistönhankintojen luvanvaraisuudesta annetussa laissa (470/2019) tarkoitettujen lupa-asioiden käsittely.
Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU/679/2016) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Puolustusministeriö käsittelee sellaisia kiinteistön luovuttajan ja luovutuksensaajan tunniste- ja yhteystietoja sekä luovutuksen kohteena olevaa kiinteistöä ja sen käyttöä koskevia tietoja, jotka ovat tarpeen lupa-asian ratkaisemiseksi. Tarvittaessa voidaan käsitellä myös kiinteistönvälittäjän ja mahdollisen muun kiinteistön haltijan tai käyttäjän vastaavia tietoja.
Erityissuojattavien henkilötietojen osalta voidaan käsitellä ainoastaan kansalaisuuteen tai parisuhteeseen liittyviä tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan pääosin luvanhakijalta ja Maanmittauslaitokselta.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät
Vastaanottajalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, jolle luovutetaan henkilötietoja.
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa muille viranomaisille siltä osin ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen lupa-asian ratkaisemiseksi. Muut viranomaiset käsittelevät tietoja ainoastaan tässä selosteessa mainittuun tarkoitukseen.
Tieto henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin ja näiden siirtojen yksityiskohdat
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin.
Säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen, enintään kuitenkin viiden vuoden ajan luvan myöntämistä tai epäämistä koskevan ratkaisun lainvoimaiseksi tulemisesta. Tiedot siirretään tämän jälkeen arkistolain (831/1994) mukaisesti arkistoon).
Tietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsittelevät puolustusministeriössä vain ne virkamiehet, jotka osallistuvat lupa-asian käsittelyyn. Kaikista puolustusministeriön työntekijöistä on tehty vähintään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja heillä on salassapitovelvollisuus.
Sähköiset tietokannat ja palvelimet on suojattu teknisesti eikä asiattomilla ei ole pääsyä tietoihin. Järjestelmissä on asianmukaiset palomuuri-, salaus- ja virustentorjuntaohjelmat, joilla tietoliikenne suojataan. Fyysisiä asiakirjoja säilytetään lukituissa tiloissa.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa hänen henkilötietojensa keräämisestä sekä käsittelystä. Tietoja saa tämän selosteen lisäksi ottamalla yhteyttä puolustusministeriön tietosuojavastaavaan.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröity voi pyytää nähtäväkseen hänestä itsestään tallennetut henkilötiedot lähettämällä tätä koskevan pyynnön puolustusministeriölle.
Oikeus oikaista ja tarkistaa tietoja
Mikäli rekisteröity havaitsee tiedoissaan puutteita tai virheitä, hän voi pyytää niiden korjaamista. Pyyntö osoitetaan puolustusministeriölle.
Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
Rekisteröidyn oikeutta saada rekisterinpitäjä poistamaan henkilötietojaan ei sovelleta, koska henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen suorittamiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajoituksen alaisia henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain:
- rekisteröidyn suostumuksella
- oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
- toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi
- tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä on olemassa muun muassa, jos rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden. Käsittelyä voidaan tällöin rajoittaa niin pitkäksi aikaa, kunnes rekisterinpitäjä on varmistanut tietojen paikkansapitävyyden.
Muihin tilanteisiin, joissa tietojen käsittelyn rajoittaminen on mahdollista, voit tutustua tietosuojavaltuutetun sivuilla: tietosuoja.fi/oikeus-rajoittaa-kasittelya
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta, koska henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen suorittamiseen.
Oikeuksien käyttäminen
Jos haluat käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi, ole yhteydessä puolustusministeriön kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Mikäli puolustusministeriö kieltäytyy pyynnöstäsi eikä kieltäytymiselle ole mielestäsi perusteita, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.
Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta
Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, rekisterinpitäjä voi periä pyynnön toteuttamisesta kohtuullisen maksun tai kieltäytyä pyynnöstä. Pyyntöjä voidaan pitää ilmeisen perusteettomina tai kohtuuttomina erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus osoittaa ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.
Valitus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, tietosuojalakia tai muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 02956 66700
Puhelinneuvonta: 029 56 66777
ma–ke klo 9.00–16.00
Alla olevasta linkistä löydät ohjeet valituksen tekemiseen:
tietosuoja.fi/pyynto-rekisteroidyn-oikeuksia-koskevan-maarayksen-antamiseksi