Etuostoasioiden tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Puolustusministeriö 

PL 31, 00131 Helsinki

kirjaamo.plm(at)gov.fi

+35829516001

Tietosuojavastaava

Harri Mäntylä

PL 31, 00131 Helsinki

tietosuojavastaava.plm(at)gov.fi

Yleistä tietoa henkilötietojen käsittelystä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on valtion etuosto-oikeudesta eräillä alueilla annetussa laissa (469/2019) tarkoitetun etuostoasian käsittely.

Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU/679/2016) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Puolustusministeriö käsittelee tietoja luovutuksen kohteesta ja ehdoista, ostajasta sekä muita etuosto-oikeuden käyttämisen kannalta merkityksellisiä tietoja.

Tarvittaessa voidaan käsitellä myös kiinteistönvälittäjän ja mahdollisen muun kiinteistön haltijan tai käyttäjän vastaavia tietoja.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja (arkaluonteiset tiedot) ei käsitellä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan pääosin Maanmittauslaitokselta ja mahdollisen etuosto-oikeuden käyttämistä koskevan ennakkotiedon hakijalta.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Vastaanottajalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, jolle luovutetaan henkilötietoja. 

Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa muille viranomaisille siltä osin ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen etuostoasian ratkaisemiseksi. Muut viranomaiset käsittelevät tietoja ainoastaan tässä selosteessa mainittuun tarkoitukseen.

Tieto henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin ja näiden siirtojen yksityiskohdat

Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisiin järjestöihin.

Säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen, enintään kuitenkin viiden vuoden ajan etuostoa koskevan ratkaisun lainvoimaiseksi tulemisesta. Tiedot siirretään tämän jälkeen arkistolain (831/1994) mukaisesti arkistoon).

Tietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsittelevät puolustusministeriössä vain ne virkamiehet, jotka osallistuvat etuostoasian käsittelyyn. Kaikista puolustusministeriön työntekijöistä on tehty vähintään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja heillä on salassapitovelvollisuus.

Sähköiset tietokannat ja palvelimet on suojattu teknisesti eikä asiattomilla ei ole pääsyä tietoihin. Järjestelmissä on asianmukaiset palomuuri-, salaus- ja virustentorjuntaohjelmat, joilla tietoliikenne suojataan. Fyysisiä asiakirjoja säilytetään lukituissa tiloissa.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa hänen henkilötietojensa keräämisestä sekä käsittelystä. Tietoja saa tämän selosteen lisäksi ottamalla yhteyttä puolustusministeriön tietosuojavastaavaan.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröity voi pyytää nähtäväkseen hänestä itsestään tallennetut henkilötiedot lähettämällä tätä koskevan pyynnön puolustusministeriölle.

Oikeus oikaista ja tarkistaa tietoja

Mikäli rekisteröity havaitsee tiedoissaan puutteita tai virheitä, hän voi pyytää niiden korjaamista. Pyyntö osoitetaan puolustusministeriölle. 

Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

Rekisteröidyn oikeutta saada rekisterinpitäjä poistamaan henkilötiedot ei sovelleta, koska henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen suorittamiseen.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajoituksen alaisia henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain:

• rekisteröidyn suostumuksella
• oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi 
• tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä on olemassa muun muassa, jos rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden. Käsittelyä voidaan tällöin rajoittaa niin pitkäksi aikaa, kunnes rekisterinpitäjä on varmistanut tietojen paikkansapitävyyden. 

Muihin tilanteisiin, joissa tietojen käsittelyn rajoittaminen on mahdollista, voit tutustua tietosuojavaltuutetun sivuilla:

tietosuoja.fi/oikeus-rajoittaa-kasittelya

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta, koska henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen suorittamiseen.

Oikeuksien käyttäminen

Jos haluat käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi, ole yhteydessä puolustusministeriön kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alusta. Mikäli puolustusministeriö kieltäytyy pyynnöstäsi eikä kieltäytymiselle ole mielestäsi perusteita, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, rekisterinpitäjä voi periä pyynnön toteuttamisesta kohtuullisen maksun tai kieltäytyä pyynnöstä. Pyyntöjä voidaan pitää ilmeisen perusteettomina tai kohtuuttomina erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus osoittaa ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.

Valitus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, tietosuojalakia tai muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde: 02956 66700

Puhelinneuvonta: 029 56 66777

ma–ke klo 9.00–16.00

Alla olevasta linkistä löydät ohjeet valituksen tekemiseen: