Dataskyddsbeskrivning av övervakning av fastighetsägande
Registeransvarig
Försvarsministeriet
PB 31, 00131 Helsingfors
kirjaamo.plm(a)gov.fi
+35829516001
Dataskyddsombud
Harri Mäntylä
PB 31, 00131 Helsingfors
tietosuojavastaava.plm(a)gov.fi
Allmän information om behandlingen av personuppgifter
Ändamålen med den behandling för vilken personuppgifterna är avsedda samt den rättsliga grunden för behandlingen
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att behandla tillståndsärenden enligt lagen om tillståndsplikt för vissa fastighetsförvärv (470/2019).
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (behandlingen av uppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige).
Kategorier av personuppgifter som behandlas
Försvarsministeriet behandlar sådana identifierings- och kontaktuppgifter för överlåtaren och mottagaren av en fastighet samt sådana uppgifter om den fastighet som överlåtelsen gäller och om användningen av den som behövs för att avgöra tillståndsärendet. Vid behov kan också motsvarande uppgifter om fastighetsförmedlare och en eventuell annan fastighetsinnehavare eller användare behandlas.
Personuppgifter som hör till kategorin särskilda personuppgifter (känsliga uppgifter) behandlas inte.
Normala källor
De personuppgifter som ska behandlas fås i huvudsak av den som ansöker om tillstånd och från Lantmäteriverket.
Mottagare av personuppgifter eller kategorier av mottagare
Med mottagare avses en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ till vilket personuppgifterna utlämnas.
Vid behov kan uppgifter lämnas ut till andra myndigheter till den del och i den omfattning som behövs för att avgöra ett tillståndsärende. De andra myndigheterna behandlar personuppgifter endast för det ändamål som anges i denna beskrivning.
Information om överföring av personuppgifter till tredjeländer och detaljerna kring dessa överföringar
Personuppgifterna överförs inte till tredjeländer eller internationella organisationer.
Bevaringstid
Uppgifterna bevaras så länge som det är nödvändigt, dock högst i fem års tid från det att avgörandet om beviljande eller förvägrande av tillstånd har vunnit laga kraft. Därefter överförs uppgifterna i enlighet med arkivlagen (831/1994) till ett arkiv.
Principer för dataskydd
Vid försvarsministeriet behandlas personuppgifter endast av de tjänstemän som deltar i behandlingen av tillståndsärenden. Alla anställda vid försvarsministeriet har genomgått åtminstone en normal säkerhetsutredning och har tystnadsplikt.
Elektroniska databaser och servrar är tekniskt skyddade och obehöriga har inte tillgång till uppgifterna. Systemen har tillbörliga brandmurs-, krypterings- och virusbekämpningsprogram för att skydda datakommunikationen. Fysiska handlingar förvaras i låsta lokaler.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Automatiskt beslutsfattande eller profilering tillämpas inte.
Den registrerades rättigheter som gäller behandling av personuppgifter
Rätten att få information om behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har rätt att få information om insamlingen och behandlingen av dennes personuppgifter. Information fås utöver i denna beskrivning också genom att kontakta försvarsministeriets dataskyddsombud.
Rätten att få tillgång till uppgifterna
Den registrerade kan begära att få ta del av personuppgifter som lagrats om honom eller henne genom att sända en begäran om detta till försvarsministeriet.
Rätten att korrigera och kontrollera uppgifter
Om den registrerade upptäcker brister eller fel i sina uppgifter kan han eller hon begära att de rättas. Begäran riktas till försvarsministeriet.
Rätten att radera uppgifter och bli bortglömd
Den registrerades rätt att få den personuppgiftsansvarige att radera personuppgifter tillämpas inte, eftersom behandlingen av personuppgifter grundar sig på fullgörandet av den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelse.
Rätten att begränsa behandlingen av uppgifter
En begränsning av behandlingen innebär att personuppgifter som omfattas av begränsningen utöver att arkiveras endast får behandlas:
- med den registrerades samtycke,
- för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk,
- för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter,
- för skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller för en medlemsstat.
Rätten att begränsa behandlingen av uppgifter föreligger bl.a. om den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet. Behandlingen kan då begränsas tills den registeransvarige har kontrollerat om personuppgifterna är korrekta.
På dataombudsmannens webbplats kan du bekanta dig med andra situationer där det är möjligt att begränsa behandlingen av uppgifter: tietosuoja.fi/sv/ratten-att-begransa-behandlingen-av-uppgifter
Rätt till dataportabilitet
Rätten att överföra uppgifter från ett system till ett annat tillämpas inte, eftersom behandlingen av personuppgifter grundar sig på fullgörandet av den registeransvariges rättsliga förpliktelse.
Utövande av rättigheter
Om du vill utnyttja dina rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter ska du kontakta försvarsministeriets registratorskontor. Registratorskontorets kontaktuppgifter finns i början av denna beskrivning. Om försvarsministeriet avslår din begäran och det enligt din åsikt inte finns några grunder för detta, kan du kontakta dataombudsmannen.
Utövandet av rättigheter är i princip avgiftsfritt
Utövandet av rättigheterna är i princip avgiftsfritt. Om den registrerades begäranden är uppenbart ogrundade eller orimliga, kan den personuppgiftsansvarige ta ut en rimlig avgift för tillmötesgåendet av begäran eller vägra att tillmötesgå begäran. Begäranden kan betraktas som uppenbart ogrundade eller orimliga om de framförs återkommande. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att påvisa att begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.
Klagomål till tillsynsmyndigheten
Varje registrerad har rätt att anföra besvär hos dataombudsmannen, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot dataskyddsförordningen, dataskyddslagen eller annan lagstiftning som gäller behandling av personuppgifter.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00521 Helsingfors
E-post: tietosuoja(a)om.fi
Telefonväxel: 02956 66700
Telefonrådgivning: 029 56 66777 mån.– ons. kl. 9.00–16.00
Via länken nedan hittar du anvisningar för hur du ska anföra besvär: tietosuoja.fi/sv/begaran-om-forordnande-som-galler-den-registrerades-rattigheter