Loppuraportti palvelukeskuksista luovutettiin ministeri Kääriäiselle

Puolustusministeri Seppo Kääriäiselle on 10.2.2006 luovutettu taloushallinnon palvelukeskuksen suunnitteluvaiheen loppuraportti.

Se liittyy Valtiokonttorin Kieku-ohjelmaan, jonka tavoitteena on perustaa hallinnonaloille talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksia, jotka voisivat jatkossa ottaa asiakkaakseen myös toisen hallinnonalan virastoja. Raportin laatineen ohjausryhmän puheenjohtajana toimi ylijohtaja Eero Lavonen ja hankejohtajana neuvotteleva virkamies Pentti J. Miettinen.

Loppuraportissa suositetaan taloushallinnon palvelukeskuksen perustamista mahdollisimman pian. Tämä tapahtuu käynnistämällä palvelukeskuksen pilotointi vuoden 2006 aikana siten, että toiminta voidaan aloittaa täydessä mittakaavassa vuoden 2007 aikana. Toteutusvaihe tulee kattamaan suunniteltujen taloushallinnon prosessien, järjestelmien ja organisaation pilotoinnin ja käyttöönoton sekä taloushallinnon toimintojen yhdistämisen 1.3.2005 perustettuun pääesikunnan alaiseen Hämeenlinnassa sijaitsevaan palkkahallinnon palvelukeskukseen (PHPK), joka on vuoden 2006 alusta lähtien tuottanut puolustusvoimien koko henkilöstön palkanmaksun ja siihen liittyvät henkilöstöhallinnon palvelut.

Samalla selvitetään perusorganisaatioon jäävät talous- ja palkkahallintotehtävät ja varmistetaan toimintatapamallin ja organisaation yhteensopivuus palvelukeskustoiminnan kanssa sekä henkilöstösuunnitelman toteutuminen. Henkilötyövuosisäästöt on mahdollista saavuttaa vain, mikäli palvelukeskuksen toteuttamisen lisäksi joukko-osastoissa organisoidaan uudelleen tehtäviä ja vapautetaan resursseja muihin toimintoihin. Hankkeen takaisinmaksuaika on runsaat kaksi vuotta eli samaa luokkaa kuin palvelukeskushankkeissa keskimäärin.

Uuden toimintamallin avulla saavutettava resurssien uudelleenkohdentamispotentiaali on puolustushallinnossa 142 henkilötyövuotta. Puolustusvoimissa ollaan toteuttamassa johtamis- ja hallintojärjestelmäuudistusta (JOHA), jonka myötä taloushallinto tehostuu laskennallisesti noin 77 henkilötyövuotta vuoteen 2011 mennessä. Tehostuminen perustuu JOHA:ssa päätettyjen joukko-osastojen ja esikuntien lakkauttamiseen, toimintojen yhdistämiseen sekä töiden siirtymiseen palvelukeskukseen. JOHA:n jälkeinen puolustushallinnon taloushallinnon uuden toimintamallin resurssien uudelleenkohdentamispotentiaali on noin 65 henkilötyövuotta.

Toimeenpanovaiheen lähtökohtana on palkkahallinnon ja taloushallinnon palvelukeskusten yhdistäminen yhtenäiseksi hallinnonalan palvelukeskukseksi. Näin muodostuva Puolustushallinnon Palvelukeskus alkaa tuottaa vuoden 2007 aikana myös taloushallinnon palvelut koko puolustushallinnolle ja siinä tulee työskentelemään 120-130 henkilöä. Se on tarkoitus organisoida valtioneuvoston hallintoasetuksen nojalla puolustusministeriön alaiseksi virastoksi.

Lisätietoja asiasta antaa neuvotteleva virkamies Pentti J. Miettinen (puh. 09 - 160 88212).

Palaa otsikoihin