Arkiv- och registratorskontorstjänster

Försvarsministeriet för ett handlingsregister (diarium) över de ärenden som ministeriet handlägger och avgör. Handlingar som ska registreras när de anländer till ministeriet, innan de bereds och när de sänds från ministeriet, förs in i ministeriets diarium. Med hjälp av registreringspraxis kan ministeriet konstatera tidpunkten för när en handling har anlänt eller sänts, vilka handlingar och åtgärder som anknyter till de ärenden som handläggs samt ett ärendes handläggningsfas. Från registratorskontoret sänds ärendet för beredning till den tjänsteman som sköter ifrågavarande ärenden.

Ministeriets arkiv består av de handlingar som har kommit till ministeriet på grund av dess uppgifter eller som ett resultat av dess egen verksamhet. I arkivet finns i regel handlingar från år 1992 framåt. Förfrågningar om äldre material kan ställas till Riksarkivets kontor i Sörnäs.

Medborgarna har rätt att få information om en myndighets officiella handlingar. En begäran om att få tillgång till en handling ska specificeras tillräckligt så att man på ministeriet kan reda ut vilka handlingar begäran gäller.

De offentliga handlingar som förvaras vid ministeriet kan man bekanta sig med i ministeriets lokaler vid en tidpunkt som man ska komma överens om särskilt. Handlingarna lånas inte ut.

Bestämmelser om de avgifter som ska tas ut finns i försvarsministeriets förordning om försvarsministeriets avgiftsbelagda prestationer. Kopiorna är avgiftsbelagda. Dessutom faktureras för den tid som åtgått till att söka fram den begärda informationen.

Mera information om arkivtjänsterna kan fås per e-post puolustusministerio@defmin.fi eller per telefon (09) 1608 8189. Registratorskontorets e-postadress är puolustusministerio@defmin.fi och telefon (09) 1608 8287.